Cuales son las funciones de los gestores de proyectos?

 Fuente: Google & Coursera

Explorar las funciones de gestión de proyectos

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Está a punto de iniciar el camino para conseguir un puesto de gran demanda como Gerente de proyectos. Uno de los mayores beneficios del campo de la Gestión de proyectos es que abarca una amplia variedad de posiciones a través de numerosas industrias. A medida que complete esta certificación, adquirirá habilidades que le cualificarán para varios puestos de trabajo. Aquí, discutiremos algunas categorías diferentes de trabajo de Gestión de proyectos y algunos roles comunes dentro de esas categorías. También describiremos el gran potencial para la progresión profesional en la gestión de proyectos, desde puestos de nivel inicial hasta funciones de gestión de programas de alto nivel, ¡y las muchas oportunidades intermedias!

Categorías laborales de Gestión de proyectos y funciones habituales

Gestión de proyectos de nivel inicial

Los puestos básicos de gestión de proyectos son una gran oportunidad para introducirse en el mundo laboral y conocer los entresijos del funcionamiento y la gestión de proyectos de una empresa. Las Lecciones aprendidas de estas experiencias son muy valiosas para su crecimiento en la gestión de proyectos. Algunos puestos básicos de Gestión de proyectos son:

• Gerente de proyectos junior: Realiza todos los aspectos de la Gestión de proyectos junto a un profesional con más experiencia.

• Administrador de proyectos: Ayuda al resto del equipo del proyecto con tareas administrativas.

• Asistente de proyectos/programas: Apoya a los Miembros del equipo que trabajan en un proyecto y ofrece apoyo administrativo. Puede realizar tareas de investigación o crear documentos de formación, además de otras tareas asignadas por los jefes de programa.

• Coordinador de proyectos/programas: Participa en el trabajo práctico del proyecto y en tareas administrativas. Trabaja a las órdenes de un Gerente de proyectos para garantizar que los proyectos se completen a tiempo y dentro del presupuesto.

• Especialista en apoyo de proyectos: Trabaja junto con un gestor de proyectos y los miembros del equipo para supervisar los proyectos asignados. También puede ser responsable de la formación y el desarrollo de empleados para realizar las tareas designadas.

Funciones tradicionales de gestión de proyectos

Una vez que haya adquirido cierta experiencia en puestos de nivel inicial, puede explorar las funciones tradicionales de gestión de proyectos, como:

• Gerente de proyectos: Responsable de iniciar, planificar, ejecutar, supervisar y cerrar un proyecto. Incluye puestos específicos de un sector, como Gerente de proyectos de TI, Gerente de proyectos de construcción o Gerente de proyectos de ingeniería, que utilizan competencias transferibles entre sectores.

• Analista de proyectos: Hace avanzar un proyecto compartiendo información, prestando apoyo mediante el análisis de datos y contribuyendo a la estrategia y el rendimiento.

• Jefe/director de proyecto: Dirige la toma de decisiones básicas y establece la dirección del proyecto. Suele tener conocimientos sobre el producto o la entrega.

• Controlador del proyecto: Responsable principal de la planificación del proyecto. Es probable encontrar este puesto en sectores como la ingeniería y la construcción.

• Director técnico de proyectos: Lleva a cabo la planificación y gestión de proyectos para objetivos identificados dentro de una empresa. Garantiza que los proyectos se lleven a cabo de acuerdo con los requisitos dentro de un plazo y presupuesto definidos.

• Analista de la Oficina de gestión de proyectos (PMO): Gestiona el progreso de proyectos complejos para garantizar su ejecución y finalización a tiempo.

Funciones de gestión de programas y carteras

Como ya ha aprendido, los gerentes de proyectos son responsables de la gestión diaria de los proyectos. Dirigen los proyectos de principio a fin y sirven de guía a su equipo. Los gerentes de proyectos deben aplicar las herramientas, técnicas y procesos adecuados para completar el proyecto con éxito, a tiempo y dentro del presupuesto.

Si ha llevado a cabo proyectos con éxito y cree que está preparado para asumir más responsabilidades, el puesto de Gerente del programa puede ser el siguiente paso. Mientras que un proyecto es un esfuerzo único, un programa es un conjunto de proyectos. Los Gerentes del programa son responsables de la gestión de muchos proyectos. En Google, los gestores de proyectos se denominan gestores de programas porque gestionan varios proyectos simultáneamente.

El éxito en la implementación de programas como gestor de programas puede convertirte en un candidato idóneo para puestos de mayor responsabilidad, como el de gestor de programas senior o gestor de carteras. Una cartera es un conjunto de proyectos y programas de toda una organización. Los gestores de cartera son responsables de carteras de proyectos o programas para un cliente. A lo largo de su carrera, puede pasar de gestor de proyectos a gestor de programas y a gestor de carteras.

Aunque los gestores de proyectos, programas y carteras tienen diferentes tipos y niveles de responsabilidad, todos son gestores de proyectos. En el Curso 4 de este programa de certificación, aprenderá más sobre la diferenciación de proyectos, programas y carteras.

• Gerentes del programa: Gestionan un grupo de proyectos que están relacionados o son similares entre sí y se encargan de la coordinación de estos proyectos. Facilitan la comunicación efectiva entre los gestores de proyectos individuales y proporcionan apoyo cuando es necesario. También ayudan a crear y gestionar objetivos a largo plazo para su organización.

• Gestores de cartera: Responsables de gestionar un grupo de programas relacionados dentro de la misma organización. Coordinan varios programas para garantizar que van por buen camino y que la organización cumple sus iniciativas estratégicas. Los gestores de cartera examinan todos los proyectos y programas de la organización y priorizan el trabajo según sea necesario.

Funciones de gestión operativa

En las funciones de gestión operativa, tendrá la oportunidad de conocer varios departamentos diferentes y saber cómo interactúan y funcionan. Las funciones de gestión operativa le permitirán trabajar con compañeros y directivos de distintos segmentos empresariales, lo que le permitirá apreciar lo que cada segmento hace a diario. Los elementos clave de la gestión de proyectos incluyen asegurarse de que un proyecto se ajusta al presupuesto y al calendario. Este curso, y tu experiencia como Gerente de proyectos, te darán las herramientas para poder aplicar esas habilidades a la gestión de un negocio. Algunos puestos de gestión operativa son:

• Analista de operaciones: Gestiona y coordina la investigación, investiga los flujos de trabajo, crea procedimientos empresariales y recomienda cambios para mejorar el proyecto y la empresa.

• Director de Operaciones: Supervisa la toma de decisiones estratégicas y pone en marcha planes de acción basados en informes financieros, de calendario y de recursos.

• Director de Operaciones: Responsable de supervisar las funciones administrativas y operativas diarias de una empresa.

Funciones ágiles

Más adelante hablaremos en profundidad del enfoque de Gestión de proyectos de metodología Agile, pero aquí tienes un par de puestos que puedes ver relacionados con ese enfoque:

• Scrum Master: Coordina y guía al equipo Scrum. Conoce el marco ágil y Scrum y es capaz de enseñar a otros los valores y principios de Scrum.

• Encargado del producto: Dirige el desarrollo y el progreso del producto.

Funciones de gestión específicas del sector

Al buscar funciones de gestión de proyectos, es posible que veas puestos con títulos como "gestor de proyectos de ingeniería" o "gestor de proyectos de construcción." Tenga en cuenta que los conocimientos que adquiera en un sector pueden aplicarse a otro. Por ejemplo, puede que tenga experiencia como ingeniero de software pero le interese dedicarse a la Gestión de proyectos. Podrá aplicar lo que ha aprendido trabajando en un campo técnico, así como con las habilidades que ha adquirido en este curso de certificación, a un puesto de Gerente de proyectos en múltiples industrias. Tener experiencia trabajando en un equipo para lograr una tarea y entender cómo ejecutar un esfuerzo en el calendario y en el presupuesto son aspectos de su experiencia profesional -combinados con sus conocimientos de gestión de proyectos- que hacen posible que se mueva entre industrias.

Ahora que sabe más sobre las posibles funciones de Gestión de proyectos, quizá le interese encontrar un trabajo específico. La búsqueda de empleo puede ser un momento de autorreflexión, crecimiento y entusiasmo. Si a esto le añadimos un cambio de trayectoria profesional, también puede parecer intimidante. Para ayudarte en la búsqueda, esta sección te presentará algunas palabras de moda y habilidades que suelen aparecer en las descripciones de los puestos de trabajo.

Utilización de palabras de moda y competencias en la búsqueda de empleo

Para buscar el empleo adecuado, deberá utilizar las palabras de moda más eficaces , es decir, palabras o frases populares durante un periodo de tiempo o en un sector concreto. En el mercado laboral actual, las palabras de moda como "orientado a los datos", "trabajar en equipo" y "tener iniciativa propia" son comunes. Es posible que términos como estos aparezcan en tus búsquedas.

Del mismo modo, muchas descripciones de puestos de trabajo enumeran las habilidades específicas que requieren que tengan los candidatos. Estas habilidades pueden convertirse en algunos de los términos que utilices en tu búsqueda de empleo. Algunos ejemplos de estas habilidades son:

• Coordinación, o conseguir que las personas y los equipos trabajen juntos. Es posible que en las descripciones de los puestos de trabajo aparezcan responsabilidades como "coordinar los esfuerzos para lograr la entrega del proyecto" o "coordinar los recursos internos para garantizar la finalización satisfactoria del proyecto" Ser Gerente de proyectos es esencialmente gestionar la coordinación de recursos para alcanzar el objetivo final. La coordinación es una de las principales aptitudes que debe tener un Gerente de proyectos, por lo que la búsqueda de este término puede conducirle a los puestos adecuados.

• Organización, o la capacidad de mantenerse centrado en diferentes tareas. Es posible que encuentres frases como "sólidas dotes organizativas, incluida la atención al detalle y la capacidad multitarea" o algo tan sencillo como "muy organizado" La organización es clave para ser un gran Gerente de proyectos. En las próximas lecciones hablaremos de muchas formas de perfeccionar esta habilidad.

• Liderazgo, o ser capaz de dirigir a un grupo de personas. Es posible que en las descripciones de los puestos de trabajo aparezcan frases como "grandes dotes de liderazgo" o "capacidad para dirigir". Un Gerente de proyectos debe demostrar su capacidad de liderazgo de varias maneras: planificación eficaz, coordinación eficiente de las tareas, inspiración de los miembros del equipo y toma de decisiones clave. En este programa estás trabajando muchas de las habilidades necesarias para convertirte en un gran líder

Echa un vistazo a las habilidades requeridas para este puesto . La descripción del puesto enumera cada uno de los términos de los que hemos hablado o una variación de los mismos.

Gerente de proyectos
Excelentes habilidades de gestión del tiempo, priorización y organización Capacidad demostrada para dirigir a otros Excelentes dotes de comunicación Trayectoria exitosa en la coordinación del trabajo de equipos internos y externos para desarrollar nuevos productos

Es posible que en su búsqueda también encuentre puestos que no incluyan el título "Gestor de proyectos" ni ninguno de los títulos que hemos mencionado anteriormente, pero no debe descartarlos. En muchos casos, la descripción del puesto incluirá experiencia y expectativas en Gestión de proyectos, pero puede que se llame de otra forma.

Mira algunas de las responsabilidades laborales requeridas para un puesto titulado "Asociado de operaciones" Este puesto es un tipo de Gerente de proyectos. Encontrará que la mayoría de las descripciones de puestos de trabajo relacionados con la gestión de proyectos exigen la capacidad de planificar, organizar, supervisar y ejecutar tareas, todas ellashabilidades que podrá realizar una vez que haya completado esta certificación.

Asociado de Operaciones
Planificar y organizar los objetivos y prioridades del equipo Desarrollar y ejecutar el diseño de informes y procesos Supervisar las operaciones diarias y mejorar los procesos para maximizar la eficiencia Coordinar planes de formación

Palabras de moda en Gestión de proyectos

Incluir palabras de moda y habilidades en tu búsqueda de empleo puede ayudarte a encontrar trabajos que sean ideales para ti y tu conjunto de habilidades. Una vez que haya encontrado un puesto al que quiera optar, incluir palabras de moda y habilidades que sean relevantes para el puesto también puede ayudar a los responsables de selección y contratación a identificarle como un candidato cualificado y con conocimientos.

Algunas palabras de moda y aptitudes comunes relacionadas con la Gestión de proyectos que puedes incluir en tu currículum son:

Analítico Asertivo Evaluación de resultados Evaluación del progreso Atención al detalle Resolución de conflictos Colaboración Coordinación Comunicación Desarrollo Evaluación Ejecución de planes Análisis financiero Evaluación de impacto

Compromiso de liderazgo Gestión de reuniones Gestión de las expectativas del cliente Gestión de conflictos Gestión de las relaciones con los interesados Gestión de proveedores Cumplimiento de plazos Seguimiento de Multitarea Planificación Establecimiento de prioridades Resolución de problemas Desarrollo de procesos Mejora de procesos

Coordinación de proyectos Ejecución de proyectos Inicialización de proyectos Planificación del proyecto Informes del proyecto Control de calidad Evaluación de riesgos Gestión de riesgos Desarrollo de soluciones Planificación estratégica Habilidades interpersonales sólidas Buena comunicación verbal Buena comunicación escrita

La búsqueda de empleo para su primer (o próximo) puesto de Gestión de proyectos puede ser más fácil si introduce los términos de búsqueda adecuados. Busque las habilidades que está aprendiendo a lo largo de este programa certificado de Gestión de proyectos, o las habilidades que ha adquirido en sus puestos actuales o anteriores. Estos términos le ayudarán a determinar si ha encontrado un posible MATCH. Al comenzar su carrera en gestión de proyectos, no deje que el requisito de experiencia en gestión de proyectos le impida solicitar puestos relacionados con la gestión de proyectos. Una vez que haya completado este curso de certificación, verá cuántas habilidades ya tiene que pueden traducirse y correlacionarse con un papel de gestión de proyectos.

Conclusión clave

Gestión de proyectos es una carrera con un gran potencial Con cada paso a lo largo de su carrera, usted se está construyendo para ser un contribuyente significativo a cualquier empresa. Hemos discutido una serie de posibles títulos de trabajo para que usted busque cuando comience a explorar las funciones de gestión de proyectos. Independientemente del sector en el que trabaje actualmente, habrá adquirido competencias transferibles. Habilidades transferibles son capacidades que pueden utilizarse en muchos trabajos y trayectorias profesionales diferentes. Sus Habilidades transferibles pueden ser utilizadas en funciones de Gestión de proyectos en muchas otras industrias.

Conceptos de estadística y probabilidad previos a ingeniería de confiabilidad

Puedes explicarme los conceptos de estadística y probabilidad para poder entender la libreria reliability de Python

¡Claro! Entender los conceptos de estadística y probabilidad es fundamental para sacarle el máximo provecho a la librería reliability. Permíteme explicarte lo esencial:

Estadística

La estadística es la ciencia que se encarga de recopilar, organizar, analizar, interpretar y presentar datos. En el contexto de la ingeniería de confiabilidad y la librería reliability, la estadística se utiliza para:

1. Describir datos de falla: Imagina que tienes un conjunto de datos sobre cuándo fallan ciertos componentes. La estadística te ayuda a resumir estos datos, por ejemplo, calculando el tiempo medio hasta la falla (MTTF), la varianza de esos tiempos (qué tan dispersos están) o la desviación estándar. La librería reliability te permite ajustar distribuciones a estos datos y obtener estas métricas descriptivas de las distribuciones ajustadas.
2. Modelar el comportamiento de falla: A través de métodos estadísticos, podemos encontrar una distribución de probabilidad (como la Weibull, Lognormal, Exponencial, etc.) que mejor se ajuste a nuestros datos históricos de falla. Esta distribución luego nos permite hacer inferencias y predicciones.
3. Evaluar la bondad del ajuste: Una vez que ajustamos un modelo, la estadística nos proporciona herramientas para saber qué tan bien ese modelo representa los datos. Criterios como AICc, BIC y AD (Anderson-Darling) te ayudan a comparar diferentes modelos y elegir el más adecuado.

Probabilidad

La probabilidad es la rama de las matemáticas que estudia los fenómenos aleatorios. Nos permite cuantificar la incertidumbre. En el contexto de reliability:

1. Predecir fallas: La probabilidad es el lenguaje de la confiabilidad. Las funciones clave de la librería reliability se basan en conceptos probabilísticos:
   • Función de Densidad de Probabilidad (PDF): Indica la probabilidad relativa de que una variable aleatoria tome un valor dado. En confiabilidad, nos muestra la probabilidad de falla en un momento específico.
   • Función de Distribución Acumulativa (CDF): Representa la probabilidad de que un componente falle antes o en un tiempo determinado. Si un CDF es 0.1 en t=100 horas, significa que hay un 10% de probabilidad de que el componente falle antes de las 100 horas.
   • Función de Supervivencia (SF) o Función de Confiabilidad: Es lo opuesto al CDF. Muestra la probabilidad de que un componente sobreviva (no falle) hasta o después de un tiempo determinado. Un SF de 0.9 en t=100 horas significa que hay un 90% de probabilidad de que el componente funcione correctamente hasta las 100 horas.
   • Función de Riesgo (HF) o Tasa de Falla: Indica la tasa instantánea de falla en un tiempo dado, dado que el componente ha sobrevivido hasta ese momento. Es crucial para entender cómo cambia la probabilidad de falla a lo largo del tiempo (por ejemplo, en la famosa

¿Existe un equivalente a Planner en work space de Google?

Fuente: Gemini IA.

La respuesta corta es que Google no tiene una única aplicación llamada "Google Planner". Mientras que Microsoft centraliza todo en una app, Google prefiere que uses un "combo" de herramientas que ya tienes en tu suscripción.

Si buscas el equivalente a las funciones de Planner en Google Workspace, aquí tienes las tres piezas del rompecabezas:

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1. Google Tasks (El motor de las tareas)

Es el equivalente a la parte de "lista de tareas" de Planner.

• Para qué sirve: Para anotar el "qué" y el "cuándo".

• Dónde está: Aparece en el panel lateral de Gmail, Google Calendar y Google Docs.

• Punto fuerte: Puedes arrastrar un correo de Gmail directamente a Tasks para convertirlo en tarea, igual que en el ecosistema de Microsoft.

2. Google Sheets: Vista de Cronograma (El equivalente visual)

Desde hace un par de años, Google Sheets añadió una función llamada "Timeline View" (Vista de cronograma), que es lo más parecido que verás al panel de visualización de Planner o Project.

• Para qué sirve: Transformas una tabla de datos en un diagrama de barras visual.

• Lo que le falta: No es tan "drag & drop" (arrastrar y soltar) como las tarjetas de Planner, pero es mucho más potente para manejar datos masivos.

3. Google Chat: Espacios (La verdadera competencia)

Aquí es donde ocurre la magia de la colaboración. En los "Espacios" de Google Chat, puedes crear pestañas de Tareas compartidas.

• El símil: Un "Espacio" en Google Chat es el equivalente a un "Plan" en Planner.

• Funcionalidad: Puedes asignar tareas a miembros del equipo, poner fechas límite y ver el progreso, todo mientras chateas en la misma ventana.

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📊 Comparativa Directa

Función de MS Planner	Equivalente en Google Workspace
Tablero Kanban (Tarjetas)	Google Chat (Espacios) -> Pestaña de Tareas.
Gráficos de Progreso	No tiene uno automático (debes usar Sheets).
Notificaciones	Google Chat y correos automáticos.
Integración con calendario	Google Calendar (las tareas aparecen ahí).

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💡 Mi consejo de "AI Colaboradora"

Si tu equipo necesita exactamente la experiencia visual de tarjetas (Kanban) de Planner y no quieres salir de Google, la mayoría de las empresas optan por instalar un complemento del Marketplace como Asana o Trello, que se integran perfectamente con Google Drive y Gmail.

Google sabe que esas herramientas son tan buenas que, en lugar de intentar copiarlas perfectamente, prefiere integrarlas.

¿Te gustaría que te explique cómo activar la "Vista de Cronograma" en Google Sheets para que tus tablas parezcan un proyecto profesional?