Fuente: Google & Coursera
Gobierno corporativo y del proyecto
La gobernanza en las empresas es el marco de gestión en el que se toman las decisiones y se determinan las responsabilidades. En pocas palabras, la gobernanza consiste en saber quién está al mando. En esta lectura hablaremos del Gobierno corporativo y del Gobierno del proyecto. Es importante aprender cómo se relacionan la gobernanza corporativa y la de proyectos, ya que es posible que tenga que hablar de gobernanza en una entrevista. Además, tendrás que entender cómo se relaciona tu proyecto con la estructura de gobierno de la organización.
Gobierno corporativo
Cada organización se rige por su propio conjunto de normas y prácticas que dirigen y controlan sus acciones. Esas normas y prácticas se denominan Gobierno corporativo e influirán en sus proyectos. El Gobierno corporativo es el marco mediante el cual una organización alcanza sus metas y objetivos. El Gobierno corporativo es también una forma de equilibrar los requisitos de las distintas entidades corporativas, como las partes interesadas, la dirección y los clientes. El Gobierno corporativo afecta a todas las partes de una organización, incluidos los planes de acción, los controles internos y externos y las mediciones del rendimiento.
La gobernanza y la gestión de cambios van de la mano. Recuerde los vídeos anteriores sobre gestión de cambios. Para implantar con éxito la gestión de cambios, es esencial comprender la estructura y la cultura de la organización. Una gobernanza eficaz en la gestión de cambios proporciona funciones y responsabilidades claramente definidas durante el cambio. Esto permite a las personas de la organización tener una comprensión precisa de quién toma las decisiones y de la relación entre quienes gestionan y participan en el proceso de gestión de cambios.
Otro ejemplo de gobernanza dentro de una organización es la creación y utilización de comités directivos. Los comités de dirección deciden las prioridades de una organización y gestionan el curso general de sus operaciones. El comité de dirección actúa esencialmente como una junta o consejo consultivo que ayuda al gestor del proyecto y a la empresa a tomar y aprobar decisiones estratégicas que afectan tanto a la empresa como al proyecto.
Gobierno del proyecto
Como Gerente de proyectos, serás responsable del Gobierno del proyecto. El Gobierno del proyecto es el marco en el que se toman las decisiones del proyecto. El Gobierno del proyecto ayuda a que los proyectos funcionen sin problemas, a tiempo y dentro del presupuesto. El Gobierno del proyecto incluye todos los elementos clave para que un proyecto tenga éxito. Indica qué actividades realiza una organización y quién es responsable de esas actividades. El Gobierno del proyecto abarca políticas, reglamentos, funciones, procesos, procedimientos y responsabilidades.
Cómo se entrecruzan el Gobierno del proyecto y el Gobierno corporativo
El Gobierno del proyecto debe adaptarse a las necesidades específicas de su organización. Estas necesidades influirán en la forma de implantar y supervisar el marco de gobierno de su proyecto. El Gobierno del proyecto se refiere a las áreas del Gobierno corporativo específicamente relacionadas con las actividades del proyecto. Un Gobierno del proyecto eficaz garantiza que los proyectos de una organización estén alineados con los objetivos más amplios de la organización, se ejecuten con eficacia y sean sostenibles. Esto incluye:
Tener en cuenta los intereses a corto y largo plazo de la organización.
Tomar decisiones meditadas sobre qué proyectos emprender y evitarlos si no se dispone de recursos suficientes.
Proporcionar información oportuna, pertinente y fiable al consejo de administración y otras partes interesadas importantes.
Obtener la opinión y el apoyo de los altos directivos, ya que son ellos quienes toman las decisiones.
Durante la fase de iniciación, priorizar objetivos claros, alcanzables y sostenibles para reducir la confusión y los conflictos
Durante la fase de planificación, asignar la propiedad y la responsabilidad a un equipo experimentado para que ejecute, supervise y controle el proceso.
Durante la fase de ejecución, aprender de los errores y adaptarse a los conocimientos nuevos o mejorados
El Gobierno corporativo puede implicar superar muchos obstáculos antes de tomar decisiones. Estas decisiones pueden influir no sólo en un único proyecto, sino en toda la empresa.
Al mismo tiempo, el gobierno corporativo puede ayudar a la gobernanza del proyecto, ya que supervisa el cumplimiento y la mitigación de riesgos y ofrece orientación y dirección a los gestores de proyectos. Un buen gobierno corporativo también puede ayudar a los gestores de proyectos a conseguir recursos, resolver problemas, evitar retrasos en la toma de decisiones, obtener la aprobación de los interesados y lograr visibilidad para los proyectos a nivel ejecutivo.
Puntos clave
Hay que tener en cuenta la cultura y la estructura de una organización al entrevistarse para un nuevo puesto y al empezar una nueva función o proyecto. Del mismo modo, debe tener en cuenta los procesos y prácticas de gobierno de una organización. Esto le ayudará a entender cómo se toman las decisiones, quién es responsable de qué y cuáles son los posibles problemas y áreas de preocupación.


