Excel vs Google Sheets: diferencias clave y cuál es mejor

Descubre todas las diferencias entre Google Sheets y Excel para conocer cuál es el mejor procesador de hojas de cálculo.
Cuando se trata de trabajar con hojas de cálculo, hasta hace algún tiempo la única alternativa era Microsoft Excel,
el cual se ha convertido en el programa predilecto de millones de
usuarios. Sin embargo, Google se ha puesto las pilas con su herramienta
Sheets, convirtiéndola en una de las mejores alternativas a Excel.
Sin embargo, ahora que existen estas dos potentes herramientas
(sin menospreciar a otros programas diseñados para procesar y trabajar
con hojas de cálculo), puede ser complicado quedarse con uno solo, ya
que, pese a que fueron creados para los mismo, tienen diferencias clave.
Por ello, hemos preparado este post, en el que te contaremos cuáles son las diferencias clave entre Excel y Sheets
para intentar responder a la gran pregunta sobre cuál plataforma es
mejor. ¿La alternativa fresca de Google será suficiente para amenazar la
hegemonía de Microsoft?
Estas son algunas de las características clave de Excel
Evidentemente, no se puede tomar ninguna decisión sin haber analizado los pros y contras de los elementos, en este caso, de los programas de hojas de cálculo.
Y, para comenzar, te contaremos todas las características clave que
tiene Microsoft Excel a su favor y con las que pretende no solo
diferenciarse de la competencia, sino también de llegar a más personas.
Mejor capacidad para el análisis de datos
Si
bien es cierto que Google Sheets también es capaz de ofrecer un
estupendo rendimiento en el análisis de datos, Excel continúa dominando
en este aspecto. Por ejemplo, la opción de Google puede trabajar con un máximo de 1.000 filas, mientras que la solución de Microsoft supera esa cantidad y con creces, ofreciendo miles de filas con información.
Y muy estrechamente relacionado con esto, debemos señalar que, actualmente, Google Sheets te permite trabajar con un máximo de 5.000.000 de celdas, lo que puede estar bien para algunos usuarios no tan exigentes, pero si buscas un programa capaz de trabajar con big data, Excel es tu solución, pues puede trabajar con más de 17.000.000 de celdas.
Los gráficos de Excel tienen mejor calidad
Excel ofrece gráficos de mejor calidad en comparación a Sheets
Tanto Sheets como Excel son compatibles con las representaciones gráficas que puedes añadir en tu trabajo para tener una mayor precisión en los datos que compartes
y analizas. Sin embargo, aunque la opción de Google puede incluir una
mayor variedad, lo cierto es que el programa de Microsoft, al tener
mucha más experiencia y tiempo en el mercado, es capaz de ofrecer
gráficos de mejor calidad, tanto en tablas como diagramas.
Por ello, si bien es cierto que ambas opciones pueden crear gráficos, si buscas calidad en tu trabajo, entonces debes mirar lo que puedes conseguir con Microsoft Excel, ya que es uno de los mejores en este sentido.
Funciones más avanzadas
Es imposible negar que Microsoft Excel integra funcionalidades mucho más avanzadas que Google Sheets,
al menos de momento, por lo que este es otro de los puntos clave de
esta herramienta ofimática. Un ejemplo de esto es la integración de
XLOOKUP, con la que podrás realizar una búsqueda rápida de valores
dentro de tu hoja de cálculo.
Esto significa que, si por temas de trabajo necesitas trabajar y gestionar grandes cantidades de información y datos, entonces lo mejor es que le des una oportunidad a Microsoft Excel,
ya que está diseñado precisamente para esta finalidad. Además, con el
paso del tiempo, ha demostrado tener todo lo necesario para jornadas
laborales complejas y avanzadas.
Actualizaciones constantes para mejorar su potencial
Otro importante beneficio que tiene a su favor Excel es que suele realizar actualizaciones constantes
para mejorar sus capacidades. Y con esto no pretendemos sugerir que
Sheets no tenga un buen sistema de actualizaciones o que no añada
funcionalidades nuevas, sino que Excel sigue estando un paso por delante
en este sentido.
El programa de Microsoft suele estar en la
vanguardia de lo que respecta a trabajar con hojas de cálculo, añadiendo
continuamente características que pudieras necesitar para facilitar tu trabajo y la gestión de grandes cantidades de datos.
Además, si quieres ir un paso más allá, puedes pagar la suscripción a
Office 365 para desbloquear el potencial oculto de esta y otras
herramientas de Microsoft. Aunque no es algo obligatorio y siempre
puedes hallar alternativas a Office para trabajar cómodamente.
Características clave de Google Sheets
Aunque Excel tiene muchos contrincantes importantes, ninguno resulta ser tan amenazante como Google Sheets, el cual es una plataforma que lleva algunos años en el mercado,
ganando cada vez más relevancia. Y su popularidad es tal que hay
quienes la comparan con la opción de Microsoft, pues tiene algunas
características positivas a su favor que merecen la pena que conozcas.
Antes de tomar una decisión, es importante que conozcas algunos de los puntos fuertes que tiene Google Sheets a su favor y que pueden ser la diferencia.
Conexión constante con la nube
Comenzando con los puntos positivos de Sheets, debemos destacar su sincronización continua con la nube, lo que abre un sinfín de posibilidades y beneficios,
pues te permite acceder a tus hojas de cálculo y trabajos desde
cualquier parte, siempre y cuando tengas acceso a internet y tu cuenta
de Google.
Por otro lado, Excel también ofrece la posibilidad de sincronizarse en la nube,
aunque para ello tienes que pagar la suscripción de Office 365. Es por
ello que, en este punto, Google Sheets se lleva la delantera, ya que de
forma gratuita te permite conectar con la nube en todo momento. Y esto
trae consigo otro importante beneficio del que te hablaremos en breve.
Es una herramienta completamente gratuita
Como te hemos mencionado anteriormente, la principal diferencia entre Google Sheets y Excel
es que esta última te ofrece un montón de características en su versión
gratuita, pero si quieres desbloquear todo su potencial, entonces debes
pasar por caja. Esto no ocurre con la solución de Google, ya que
siempre ha sido gratis.
Google Sheets es una herramienta de uso gratuito que te ofrece un montón de beneficios para que trabajes con hojas de cálculo y análisis de datos.
Todo esto en una interfaz bastante intuitiva, conectado siempre a la
nube. Y, de hecho, para empezar a utilizarla, tan solo debes tener una
cuenta de Google y dispondrás de esta y otras herramientas.
Tiene mayor enfoque en el trabajo colaborativo
Otra característica clave que tiene Google Sheets a su favor es que, al estar todo el tiempo conectado a la nube, entonces facilita el trabajo colaborativo de forma remota,
pues varios usuarios pueden unirse a la misma hoja de cálculo, cada uno
con su respectiva cuenta de Google y realizar modificaciones,
correcciones y más.
Pero no es todo, ya que, durante este trabajo colaborativo, podrás visualizar todas las modificaciones que realizan tus compañeros y en tiempo real.
Así que, cada uno podrá estar en su casa, a kilómetros de distancia,
pero aún así pueden participar en este proyecto de hoja de cálculo de
forma cómoda.