Gerencia de proyectos. Definir OKRs para su proyecto
Crear OKRs para su proyecto
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En esta lección, aprenderá a definir y crear objetivos y entregables medibles para un proyecto. Esta lectura se centrará en la creación de objetivos y resultados clave (OKR ) eficaces y en cómo implementarlos en su proyecto.
¿Qué son los OKR?
OKR son las siglas en inglés de objetivos y resultados clave. Combinan un objetivo y una métrica para determinar un resultado medible.
Objectives: Defines what needs to be achieved; describes a desired outcome.
Key results: The measurable outcomes that objectively define when the objective has been met
Los OKR a nivel de empresa se utilizan para establecer un objetivo final para toda una organización, un equipo o un departamento. Los OKR a nivel de proyecto describen los resultados concretos que cada grupo deberá alcanzar para apoyar a la organización.
Los OKR y la gestión de proyectos
Como gestor de proyectos, los OKR pueden ayudarle a ampliar los objetivos del proyecto y a clarificar aún más los resultados que necesitará del proyecto para alcanzar dichos objetivos. Los OKR a nivel de proyecto ayudan a establecer el alcance adecuado para su equipo, de modo que pueda decir "no" a las solicitudes que puedan obstaculizar el cumplimiento de sus objetivos. También puede crear y utilizar los OKR a nivel de proyecto para ayudar a motivar a su equipo, ya que los OKR están pensados para retarles a ir más allá de lo que es fácilmente alcanzable.
Cómo crear OKR para su proyecto
Establezca sus objetivos
Los objetivos del proyecto deben ser ambiciosos, alineados con los objetivos de la organización, orientados a la acción, concretos y significativos. Considere la visión que usted y las partes interesadas tienen de su proyecto y determine lo que desea que el equipo del proyecto logre en 3-6 meses.
Ejemplos:
Construir el software de seguridad de datos más seguro
Mejorar continuamente los análisis web y las conversiones
Proporcionar un servicio de alto rendimiento
Crear una aplicación de uso universal
Aumentar el alcance de mercado
Conseguir las mejores ventas entre los competidores de la región
Los objetivos sólidos cumplen los siguientes criterios. Son los siguientes
Aspiracionales
Alineados con los objetivos de la organización
Orientados a la acción
Concretos
Significativos
Para dar forma a cada objetivo, pregúntese a sí mismo y a su equipo:
¿Ayuda el objetivo a alcanzar las metas generales del proyecto?
¿Se ajusta el objetivo a los OKR de la empresa y del departamento?
¿Es el objetivo inspirador y motivador?
¿Tendrá un impacto significativo la consecución del objetivo?
Desarrollar resultados clave
A continuación, añada 2-3 resultados clave para cada objetivo. Los resultados clave deben ser temporales. Pueden utilizarse para indicar los avances que hay que lograr en un plazo más corto o para definir si se ha alcanzado el objetivo al final del proyecto. También deben suponer un reto para que usted y su equipo se esfuercen al máximo.
Ejemplos:
X% de nuevas inscripciones en el primer trimestre tras el lanzamiento
Aumento del gasto de los anunciantes en un X% en los dos primeros trimestres del año
Adopción de nuevas funciones en al menos un X% a finales de año
Los clientes notifican un máximo de 2 errores críticos al mes por Sprint
Mantener la tasa de cancelación de suscripciones al boletín de noticias en un X% durante este año natural
Los resultados clave sólidos cumplen los siguientes criterios:
Orientados a resultados, no a tareas
Medibles y verificables
Específicos y limitados en el tiempo
Agresivos pero realistas
Para ayudarle a definir sus resultados clave, pregúntese a sí mismo y a su equipo lo siguiente:
¿Qué significa el éxito?
¿Qué métricas demostrarían que hemos alcanzado con éxito el objetivo?
Mejores prácticas para el desarrollo de OKR
Estas son algunas de las mejores prácticas a tener en cuenta a la hora de redactar los OKR:
Piense que sus objetivos son motivadores e inspiradores y que sus resultados clave son tácticos y específicos. El objetivo describe lo que quiere hacer y los resultados clave describen cómo sabrá que lo ha hecho.
Como norma general, intenta desarrollar unos 2 o 3 resultados clave para cada objetivo.
Asegúrate de documentar tus OKR y de vincularlos a tu plan de proyecto.
OKRs frente a objetivos SMART
Anteriormente en esta lección, usted aprendió cómo elaborar objetivos SMART para su proyecto. Si bien las metas SMART y los OKR tienen algunas similitudes, también existen diferencias clave. El siguiente artículo describe en qué se parecen las metas SMART y los OKR, en qué se diferencian y cuándo le conviene utilizar uno u otro: Comprender la utilidad única de los OKR frente a los objetivos SMART
Para obtener más información sobre cómo funcionan los OKR para ayudar a los gestores de proyectos a definir y crear objetivos y entregables medibles, consulte los siguientes recursos:
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