Resumen de las fases del Proyecto
El Ciclo de vida del proyecto es la ruta de acceso a su proyecto desde el principio hasta el final. Cada fase del proyecto contribuye a la siguiente y ayuda a crear una estructura para el proyecto. Para recapitular, las fases principales del ciclo de vida del proyecto son: iniciación del proyecto, elaboración de un plan, ejecución y finalización de las tareas y cierre del proyecto.
En esta lectura, resumiremos cada fase del ciclo de vida del proyecto.
Ciclo de vida del proyecto
Iniciación del proyecto
En esta fase, formule preguntas que le ayuden a sentar las bases del proyecto, como por ejemplo
¿Quiénes son las partes interesadas?
¿Cuáles son los objetivos del cliente o de los clientes?
¿Cuál es el propósito y la misión del proyecto?
¿Cuáles son los objetivos mensurables para el equipo?
¿Qué pretende mejorar el proyecto?
¿Cuándo debe estar terminado el proyecto?
¿Qué habilidades y recursos requerirá el proyecto?
¿Cuánto costará el proyecto? ¿Cuáles son los Beneficios?
Elabore un plan
En esta fase, elabore un plan para llevar su proyecto desde el principio hasta el final.
Cree un plan detallado del proyecto. ¿Cuáles son los principales hitos? ¿Qué tareas o entregables componen cada hito?
Elabore el Cronograma para poder gestionar adecuadamente los Recursos, el Presupuesto, los Materiales y el Calendario. Aquí creará un Presupuesto detallado.
Ejecutar el proyecto
En esta fase, ponga en marcha todo el trabajo duro de las dos primeras fases.
Monitoree a su equipo de proyecto a medida que completan las tareas del proyecto.
Derribe cualquier barrera que pueda ralentizar o impedir que el equipo complete las tareas.
Ayude a mantener al equipo al corriente de las expectativas de Cronograma y Entregables.
Aborde los puntos débiles de su proceso o examine los lugares en los que su equipo pueda necesitar formación adicional para alcanzar los objetivos del proyecto.
Adáptese a los cambios que surjan en el proyecto.
Cierre del proyecto
En esta fase, cierre el proyecto.
Identifique que su equipo ha completado todos los resultados solicitados.
Libere a su equipo para que pueda apoyar otros proyectos dentro de la empresa.
Tómese tiempo con su Equipo para celebrar sus éxitos
Entregue todos los entregables restantes y obtenga la aprobación de las partes interesadas.
Documente las Lecciones aprendidas por usted y su Equipo durante el proyecto.
Reflexione sobre las formas de mejorar en el futuro.
Conclusiones clave
Cada fase del ciclo de vida del proyecto tiene su propia importancia y razón de ser. Al seguir el Ciclo de vida del proyecto, se estará asegurando de:
Captando las expectativas de su cliente
Preparando su proyecto para el éxito con un plan
Ejecutando las tareas del proyecto y abordando cualquier problema que surja
Cierre del proyecto para aprovechar las lecciones aprendidas
A medida que vaya avanzando en el curso, repasaremos con más detalle cada una de las fases del proyecto.
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