Gerencia de proyectos. Multidisciplinar equipos.

 Fuente: Google & Coursera

Trabajo con equipos multidisciplinarios

Como gestor de proyectos, es probable que trabaje con equipos multidisciplinarios. Un Equipo multidisciplinario incluye a miembros del equipo de que tienen diferentes formaciones, tipos de experiencia y funciones laborales. A pesar de que estos miembros del equipo tienen diferentes habilidades, ocupan diferentes funciones e incluso pueden trabajar en diferentes departamentos, todos están trabajando hacia un objetivo común: la finalización con éxito de su proyecto.

A veces, a los miembros de un Equipo multidisciplinario se les denomina "profesionales en forma de T" Están capacitados para colaborar e innovar con quienes desempeñan diferentes funciones laborales y en distintos departamentos, pero también aportan sus propias áreas específicas de especialización. Cada miembro de un Equipo multidisciplinario tiene su propia perspectiva y experiencia, aportando ideas y estrategias diferentes al proyecto.

Exploremos cada una de estas ideas con más detalle.

Aclare los objetivos

Cuando se trabaja con equipos multidisciplinares, es importante asegurarse de que cada miembro del equipo comprende su función, cómo se apoyan mutuamente y los objetivos comunes del proyecto. Es vital fijar objetivos claros para el Equipo y asegurarse de que el Equipo entiende esos objetivos. Sea directo y conciso, evitando detalles y explicaciones superfluas. Cuando comunique los objetivos de la tarea o del proyecto, asegúrese de definir los elementos clave, como el presupuesto, los plazos, los requisitos de calidad o los recursos importantes. Asegúrese de que los miembros de su equipo comprenden los objetivos de la tarea y del proyecto animándoles a hacer preguntas y a aclarar la información. Dependerá de usted controlar continuamente a su equipo para asegurarse de que todos avanzan hacia sus objetivos, se mantienen en el buen camino y completan un trabajo de calidad.

Los Equipos multidisciplinarios pueden trabajar en diferentes departamentos, estar en diferentes ubicaciones físicas y tener un liderazgo diferente, pero todos los miembros del equipo colaboran con el director del proyecto para apoyar el proyecto en curso. Su proyecto puede estar compitiendo con otras prioridades, por lo que una comunicación clara y frecuente con su equipo -y viceversa- le ayudará a identificar cualquier problema o preocupación potencial antes de que surja.

Consiga miembros del equipo con las aptitudes adecuadas

Es fundamental asegurarse de que cuenta con miembros del equipo con las aptitudes adecuadas para cada una de las funciones del proyecto. Si está construyendo un avión y tiene cinco ingenieros pero ningún mecánico, le falta un elemento clave de su Equipo multidisciplinario. Como Gerente de proyectos, debe contribuir a que su equipo cuente con las personas adecuadas y con las aptitudes necesarias para que el proyecto tenga éxito. Más adelante en este mismo programa, hablaremos de algunas herramientas que puede utilizar para ayudarle a identificar los conjuntos de aptitudes necesarios para llevar a cabo las tareas de su proyecto.

Mida los progresos

Mostrar a su equipo lo mucho que ha conseguido le ayuda a mantenerlo motivado. Tómese el tiempo necesario para medir y comunicar el progreso del proyecto a todo el equipo multidisciplinar. Esto ayuda a que todos vean el panorama completo y reconozcan su impacto en el proyecto. Puede medir el progreso de muchas maneras, como el cumplimiento de los hitos clave, la finalización de las tareas del proyecto y la consecución de los objetivos del proyecto a tiempo y dentro del presupuesto.

Comuníquese regularmente con los Miembros del equipo para comprobar sus progresos. Pregúnteles si prevén terminar a tiempo. Si no es así, pregúnteles cómo puede ayudarles a conseguirlo. Haga un seguimiento de los progresos del equipo a lo largo del proyecto documentando cuándo se completan las tareas y los objetivos, y comunique a los miembros de su equipo si el proyecto va por buen camino o no. Asegúrese de comunicar al equipo los éxitos, retrasos o problemas, para que sepan cómo avanza el proyecto. Mantener a todos informados es esencial para el éxito del proyecto.

Reconozca los esfuerzos

A veces, cuando se trabaja con equipos multidisciplinares, hay ciertas habilidades que se reconocen más que otras. Un mecánico podría recibir elogios por haber dado con la solución a un problema dentro del proyecto, mientras que el miembro de finanzas que consiguió la financiación podría caer en el olvido. Como gestor de proyectos, su trabajo consiste en asegurarse de que cada miembro de su Equipo multidisciplinario reconozca el valor de sus esfuerzos en cada paso del camino.

Ha aprendido la importancia de entablar relaciones con las partes interesadas, y entablar relaciones con los miembros de su Equipo multidisciplinario es igual de importante. Aprender lo que hace que los miembros de su Equipo se sientan apoyados, dar y recibir comentarios, y ser consciente de los antecedentes, los identificadores personales y el estilo de trabajo de cada individuo puede ayudar a mediar algunas de las diferencias entre los miembros del Equipo.

Clave

Ser capaz de comunicarse claramente con los miembros del Equipo, aclarar los objetivos del Proyecto, conseguir miembros del Equipo con las habilidades adecuadas, medir el progreso del Equipo y reconocer los esfuerzos de los miembros del Equipo es una parte importante de su función como Gerente de proyectos y es clave para el éxito de su Proyecto.